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お葬式と終活の豆知識

香典を郵送する場合のマナーとは?文例や注意点もご紹介します!

2021年10月31日

事情があって葬儀に参列できないとき、手紙とともに香典を郵送することで、お悔やみの気持ちを伝えられます。今回は、香典を郵送する際に添える手紙のマナーと文例、郵送の仕方をご紹介します。

 

香典の郵送の基礎知識

香典とは

香典とは、仏式の葬儀で故人の霊前に供える金品のこと。通常は、通夜や葬儀への参列時に持参し、直接ご遺族に渡しますが、遠方ですぐに向かえない場合や仕事の都合がつかない場合、コロナ禍で外出を控えている場合などの事情で参列できないこともあるでしょう。その際は、香典を郵送しても失礼にはあたりません。

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香典を郵送する方法

現金は、郵便局から現金書留で送る必要があります。宅配便や、ゆうパック、レターパックなどでは送ることができないので注意しましょう。オプション料金をプラスすれば、現金書留でも日付指定が可能です。また、現金は不祝儀袋に包み、現金書留専用の袋に入れるのが礼儀です。
香典を送るタイミングは、参列できないことがわかった時点で早めに送るのが理想です。日を空けて香典を送ると、香典返しなどの作業で喪主に負担をかける恐れがあるでしょう。そのため、葬儀から1週間後くらいまでを目安に、遅くとも1ヶ月以内には喪主の手元に香典が到着するように郵送するといいでしょう。宛名は、葬儀の喪主宛てにします。

郵送する香典に添える手紙のマナー

便箋1枚程度が目安

香典に添える手紙は、手渡しする際に「この度はご愁傷様です」と一言添えるのと同じ意味合いを持ちます。遺族を気遣う言葉と、香典を同封していることを便箋1枚に収まるように簡潔に書きます。もし故人の家族と面識がない場合には、故人と自分の関係性も記しておくと気持ち良く受け取ってもらえるでしょう。
また、使用する便箋や封筒に関してはシンプルなものが望ましいです。白無地の便箋が無難ですが、薄いグレーやブルーのものでも問題ありません。

4つの注意点

手紙を書き始める前に以下の注意点を把握しておきましょう。
  1. 便箋は白もしくは薄色で縦書きの物を選ぶ
  2. ペンや万年筆。インクは黒でいいが、可能であれば文章も薄墨で書く
  3. 「返す返すも」「引き続き」などの重ね言葉や忌み言葉を避ける
  4. 二重封筒は使用しない(「不幸が重なる」を意味するため)

 

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香典を郵送するときに添える手紙の書き方と例

熊谷市 香典 郵送

手紙の基本的な構成

次の順で書くと、簡潔でわかりやすい文章になります。なお、香典に添える手紙には時候の挨拶は不要です。
  1. お悔やみの意
  2. 生前の故人の様子(もしくは故人との関係)
  3. 葬儀に参列できないことへのおわび
  4. 香典を送る旨

 

簡略的に済ませる場合(一筆箋向け)

故人と親密な間柄ではなかった場合は、一筆箋に収まる程度の簡略的な挨拶でも構いません。ただし、ご遺族に安心して受け取っていただくために、どういった封書なのか簡潔にまとめましょう。
「この度は、ご母堂様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申し上げます。諸般の事情によりお伺いできない無礼をお許しください。御霊前にお供えいただけきたく、心ばかりのものを同封いたしました。」
※「ご母堂(ごぼどう)」とは、第三者の母親を敬って表現した言葉です。ご遺族の母親、もしくは配偶者の母親が亡くなったときに使われることが多いです。亡くなったのが父親のならば「ご尊父(ごそんぷ)」と表します。

葬儀に参列できない場合

「◯◯様ご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。とても明るいお人柄であっただけに、ご遺族の皆様の悲しみはいかばかりかと胸がつぶれる思いがいたします。お力落としのことと存じますが、ご自愛くださいますようお祈り申し上げます。本来であればすぐにでも駆けつけたいのですが、遠方につきかないませんこと、誠に申し訳ございません。心ばかりのものですが同封いたしましたので、御霊前にお供えしていただければと存じます。」

葬儀後に訃報を知った場合

葬儀が執りおこなわれた後に訃報を知り、お悔やみの意だけでも伝えたいときの文例です。
「◯◯様の突然の訃報を受けて、驚きと悲しみを深くしております。私は大学時代、サークル活動をともにしていました◯◯と申します。◯◯様には生前大変お世話になりました。この度は思いがけないことで、ただ驚くばかりです。ご遺族の皆様のご心痛はいかばかりかと存じます。◯◯様が亡くなられたことも存じ上げず、ご弔問に伺うべきところ相叶わず申し訳ありませんでした。遅ればせながら◯◯様のご冥福をお祈りしたいと思います。心ばかりのものを同封いたしましたので、御霊前にお供えください。」

香典を郵送準備するときのポイント

①香典の金額は故人との関係性によって変わる

包むお札は千円札のみ、または一万円札のみなどすべて同じ種類のお札に揃えるのがマナーです。香典の金額の目安は以下の通りです。
  • 親戚:10,000円〜
  • 友人・会社関係:5,000円〜
  • 知り合い:3,000円〜

>>>年齢と故人との関係性で変わる!|年齢×関係性別の香典の相場

 

②不祝儀袋は金額と相手の宗教に合わせて選ぶ

不祝儀袋は、宗教と金額に合わせたものを選ぶのがマナーです。金額が少なければシンプルなもの、10,000円以上なら立派に見えるものを選ぶのが良いとされています。
表書きは、仏式では「御霊前」や「御香料」、キリスト教式では「御花料」や「御霊前」、神式では「御榊料」や「玉串料」と異なります。故人の宗教がわからないときは「御霊前」とするのが無難ですが、浄土真宗では使えませんので注意が必要です。
また、香典を郵送する時点で宗旨宗派が分からないことの方が多いと思います。不明なときは「御香典」、「御香奠(おこうでん)」としてもいいでしょう。
これらの表書きは印刷されたものが文具店などで販売されています。下に書く自分の氏名は、薄墨を使い毛筆で書くのが正式な作法ですが筆ペンで書いてもマナー違反とはなりません。
また、郵送時に使用する現金書留用の封筒は郵便局で販売されています。これまでは封筒の様式が二重でしたが、使いにくいという利用者の声に応え、一重に仕様変更されました。紙質が見直され、一重でも強度が保てるようになったそうです。

香典を郵送するときのよくある疑問と対処法

喪主の住所が不明の場合

喪主の住所が分からないけど、気持ちを何かの形で届けたいという場合は葬儀式場に問い合わせ、担当葬儀社に供花・供物盛を注文してはいかがでしょうか。注意点としては、知人に聞くなどして施行場所である葬儀式場が確実に分かっている場合のみにしてください。同姓同名の葬儀もあり得ますので、気持ちがどんなにあっても不確かな情報で行動するのはおすすめできません。

喪主の名前が不明の場合

基本的には、香典の宛名は葬儀を取り仕切る喪主の名前を書きます。しかし、喪主の名前が分からなくても「〇〇(故人の名前)様ご遺族様」と記入すれば問題ありません。
何らかの理由で葬儀に参列ない場合、心苦しい気持ちになることもあるのではないでしょうか。そういった場合は香典に手紙を添えて郵送し、故人への敬意とご遺族への労りの言葉を伝えてはいかがでしょうか。

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